POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Identificación del responsable del Tratamiento
Nombre: Fundación Esfera Azul Colombia
NIT: 900860811
Correo electrónico: contacto@esferaazulcolombia.org
WhatsApp: +57 305 437 1599
Introducción
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales regula la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por la Fundación Esfera Azul Colombia, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, así como con las demás normas aplicables sobre protección de datos en Colombia. La Fundación Esfera Azul Colombia se compromete a garantizar la privacidad, confidencialidad y seguridad de la información personal que recolecta de sus usuarios, empleados, donantes, voluntarios y otras personas.
Definiciones
- Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
- Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
- Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
- Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre la recolección y tratamiento de los datos personales.
- Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.
Principios para el Tratamiento de Datos
El tratamiento de los datos personales por parte de la Fundación Esfera Azul Colombia se regirá por los siguientes principios:
- Legalidad: El tratamiento de datos se llevará a cabo en cumplimiento de la normatividad vigente.
- Finalidad: Los datos personales serán recolectados con una finalidad específica, explícita y legítima, la cual será informada al titular.
- Libertad: El tratamiento solo se realizará con el consentimiento previo, expreso e informado del titular.
- Veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento será veraz, completa, exacta, actualizada y comprensible.
- Transparencia: El titular de los datos tendrá derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos.
- Acceso y circulación restringida: Solo las personas autorizadas podrán acceder a los datos personales.
- Seguridad: Se garantizarán medidas de seguridad adecuadas para proteger los datos personales.
- Confidencialidad: Se garantiza la reserva de la información, incluso después de finalizado el tratamiento.
Finalidades del Tratamiento de Datos
La Fundación Esfera Azul Colombia tratará los datos personales para las siguientes finalidades:
- Gestionar las relaciones con donantes, empleados, voluntarios y otras personas vinculadas a la fundación.
- Enviar información sobre actividades, eventos, proyectos y campañas de la fundación.
- Cumplir con las obligaciones legales relacionadas con contrataciones, nóminas y reportes ante las autoridades competentes.
- Desarrollar investigaciones internas para mejorar los servicios y programas de la fundación.
- Garantizar la seguridad y el buen funcionamiento de las instalaciones físicas y virtuales de la fundación.
Derechos de los Titulares
Los titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
- Ser informados sobre el uso que se les ha dado a sus datos.
- Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos cuando se infrinjan los principios, derechos y garantías constitucionales.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.
Procedimiento para el Ejercicio de Derechos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante una solicitud dirigida a la Fundación Esfera Azul Colombia, la cual podrá enviarse por escrito al correo electrónico indicado en esta política. La fundación responderá a las solicitudes en los términos establecidos por la ley.
8. Seguridad de la Información
La Fundación Esfera Azul Colombia implementará medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.
Transferencia y Transmisión Internacional de Datos
En caso de que la Fundación Esfera Azul Colombia requiera transferir o transmitir datos personales a terceros, incluyendo a otros países, se garantizará que dichos terceros cumplan con estándares adecuados de protección de datos y se obtendrá la autorización previa del titular cuando la ley lo exija.
Vigencia de la Política
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación. La Fundación Esfera Azul Colombia se reserva el derecho de modificar esta política en cualquier momento, en cuyo caso los cambios serán informados a los titulares de manera oportuna.
Fecha de entrada en vigencia: 15 Julio 2020